Πολιτική Προστασίας Δεδομένων
Η παρούσα πολιτική εξηγεί με απλό και καθαρό τρόπο ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγονται για τη συμμετοχή στο Camp, για ποιον σκοπό χρησιμοποιούνται και πώς προστατεύονται.
1. Ποια στοιχεία συλλέγουμε
Κατά την εγγραφή και τη συμμετοχή στο Camp μπορεί να συλλέγονται βασικά στοιχεία παιδιού και γονέα/κηδεμόνα.
- Ονοματεπώνυμο παιδιού και γονέα/κηδεμόνα.
- Ηλικιακή κατηγορία, ημερομηνία γέννησης και group συμμετοχής.
- Τηλέφωνο και email επικοινωνίας γονέα/κηδεμόνα.
- Φωτογραφία παιδιού, εφόσον υποβληθεί μέσα από τη φόρμα.
2. Στοιχεία υγείας και ασφάλειας
Για λόγους ασφαλούς συμμετοχής, μπορεί να ζητηθούν πληροφορίες που αφορούν την υγεία του παιδιού.
- Κάρτα υγείας αθλητή ή ιατρική βεβαίωση.
- Αλλεργίες ή ειδικές οδηγίες που πρέπει να γνωρίζει η διοργάνωση.
- Τραυματισμοί, περιορισμοί ή άλλες σημαντικές πληροφορίες υγείας.
- Σημειώσεις που αφορούν την ασφαλή συμμετοχή του παιδιού.
3. Γιατί χρησιμοποιούνται τα δεδομένα
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για πρακτικούς, οργανωτικούς και ενημερωτικούς σκοπούς του Camp.
- Ολοκλήρωση και διαχείριση της εγγραφής.
- Επικοινωνία με γονέα/κηδεμόνα.
- Οργάνωση παρουσιών, group και ημερήσιου προγράμματος.
- Αποστολή ημερήσιων ή συνολικών αξιολογήσεων προς τον γονέα.
4. Αξιολογήσεις και αναφορές
Κατά τη διάρκεια του Camp μπορεί να δημιουργούνται αξιολογήσεις από τους προπονητές.
- Οι αξιολογήσεις έχουν ενημερωτικό και αναπτυξιακό χαρακτήρα.
- Μπορεί να περιλαμβάνουν βαθμολογίες, σχόλια και παρατηρήσεις προπονητών.
- Οι αναφορές αποστέλλονται στον γονέα/κηδεμόνα που έχει δηλωθεί.
- Δεν αποτελούν ιατρική, ψυχολογική ή επαγγελματική διάγνωση.
5. Φωτογραφίες και οπτικό υλικό
Η χρήση φωτογραφικού ή βιντεοληπτικού υλικού γίνεται μόνο για σκοπούς που σχετίζονται με το Camp και σύμφωνα με τη συναίνεση του γονέα.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί υλικό για ενημέρωση, παρουσίαση ή προβολή του Camp.
- Δεν χρησιμοποιείται υλικό παιδιού αν δεν υπάρχει σχετική συναίνεση.
- Ο γονέας μπορεί να ζητήσει να μη χρησιμοποιηθεί εικόνα του παιδιού του.
6. Ποιοι έχουν πρόσβαση
Πρόσβαση στα στοιχεία έχουν μόνο άτομα που είναι απαραίτητο να τα γνωρίζουν για τη λειτουργία του Camp.
- Ο διαχειριστής της πλατφόρμας.
- Η γραμματεία για εγγραφές, στοιχεία, πληρωμές και επικοινωνία.
- Οι προπονητές μόνο στα απαραίτητα στοιχεία για παρουσία, αξιολόγηση και ασφάλεια.
- Οι γονείς λαμβάνουν πληροφορίες που αφορούν αποκλειστικά το δικό τους παιδί.
7. Πού αποθηκεύονται τα στοιχεία
Τα στοιχεία αποθηκεύονται στο WordPress site και στα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση του Camp.
- Στη βάση δεδομένων του site.
- Στα αρχεία που ανεβαίνουν από τη φόρμα εγγραφής.
- Σε προσωρινά PDF reports που δημιουργούνται για αποστολή στον γονέα.
- Σε email επικοινωνίας που αποστέλλονται μέσα από την πλατφόρμα.
8. Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρειάζεται για την οργάνωση, ολοκλήρωση και τεκμηρίωση του Camp.
- Τα στοιχεία εγγραφής κρατούνται για οργανωτικούς λόγους.
- Οι αξιολογήσεις και αναφορές κρατούνται για ενημέρωση της οικογένειας.
- Προσωρινά PDF reports μπορούν να διαγράφονται όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα.
- Ο γονέας μπορεί να ζητήσει διόρθωση ή διαγραφή στοιχείων όπου αυτό επιτρέπεται.
9. Προστασία και ασφάλεια
Λαμβάνονται οργανωτικά και τεχνικά μέτρα ώστε τα δεδομένα να χρησιμοποιούνται με ασφάλεια.
- Πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Διαχωρισμός ρόλων γραμματείας, προπονητών και διαχειριστή.
- Περιορισμός πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου WordPress.
- Χρήση των δεδομένων μόνο για τις ανάγκες του Camp.
10. Αποστολή email και PDF reports
Η πλατφόρμα μπορεί να στέλνει ενημερώσεις και αναφορές στον γονέα/κηδεμόνα.
- Τα email αποστέλλονται στο email που έχει δηλωθεί από τον γονέα.
- Οι αναφορές PDF μπορεί να αποστέλλονται ως σύνδεσμος για άνοιγμα ή λήψη.
- Ο σύνδεσμος αφορά την αναφορά του συγκεκριμένου παιδιού.
- Ο γονέας πρέπει να προστατεύει το email και τον σύνδεσμο που λαμβάνει.
11. Δικαιώματα γονέα / κηδεμόνα
Ο γονέας/κηδεμόνας μπορεί να ζητήσει ενημέρωση για τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί, διόρθωση λανθασμένων στοιχείων ή διαγραφή όπου είναι εφικτό και νόμιμο.
- Δικαίωμα ενημέρωσης για τα δεδομένα που τηρούνται.
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων.
- Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης για φωτογραφίες/βίντεο.
- Δικαίωμα επικοινωνίας με τη διοργάνωση για οποιοδήποτε θέμα προστασίας δεδομένων.
Με την αποδοχή της πολιτικής
Δηλώνω ότι έχω ενημερωθεί για τη συλλογή και χρήση των απαραίτητων προσωπικών δεδομένων για τη συμμετοχή του παιδιού μου στο POA Elite Development Camp.
Κατανοώ ότι τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για εγγραφή, επικοινωνία, ασφάλεια, οργάνωση, παρουσία, αξιολόγηση και αποστολή ενημερώσεων ή αναφορών προς τον γονέα/κηδεμόνα.